bij ons werken

Ben je precies en heb je altijd alles tot in de puntjes (of komma’s) in orde? Dan zijn wij op zoek naar jou. Binnen onze jonge en snelgroeiende organisatie zijn we voor ons backoffice/finance team op zoek naar een:

Financieel administratief medewerker voor 32-40 uur per week

Over OpenStaffing

OpenStaffing is een bureau dat bemiddelt in specialisten binnen met name (software) development. We hebben een groot netwerk van professionals die zowel in loondienst, als als freelancer werken. Het netwerk groeit en steeds meer bedrijven weten ons te vinden. Onze kracht zit in het snelle schakelen met de kandidaten en opdrachtgevers én het leveren van kwaliteit. Om dit alles in goede banen te leiden zijn we op zoek naar ondersteuning in de backoffice.

Functie

Als financieel medewerker werk je samen met het team op ons kantoor in Utrecht, thuiswerken kan in overleg.

Het is een allround financiële functie, waarbij jouw focusgebied salarisverwerking wordt. Echter zal je ook samen met je collega’s werken in de financiële en contractadministratie. Een veelzijdige functie dus, waarbij je moet denken aan de volgende werkzaamheden:

• Je zorgt ervoor dat iedereen op tijd zijn/haar salaris krijgt
• Verlof- en verzuimregistratie
• Bijhouden van salarismutaties
• Loonaangiftes
• Op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving
• Debiteurenadministratie
• Crediteurenadministratie
• HR-werkzaamheden
• Verwerking en controle van uren
• Contractadministratie

De verdeling hiervan bespreken we graag met jou. We vinden het namelijk belangrijk dat jij plezier hebt in wat je doet en staan dus open voor diverse profielen.

Profiel kandidaat

Je bent een nuchter, dienstverlenend en punctueel persoon. Je beschikt over een goed gevoel voor verhoudingen, uitstekende communicatieve vaardigheden en je hebt veel verantwoordelijkheidsgevoel. Daarbij ben je integer, loyaal, geduldig en vriendelijk. Ook neem je graag initiatief, ben je zelfstandig en denk je mee en vooruit.

Vereisten

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend (schriftelijk en mondeling), Duits of Engels is een pré;
• Ervaring met loon- en salarisadministratie is een pré;
• Ervaring met Exact Online Salaris is een pré;
• Je kunt goed uit de voeten met Office365;
• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt goede contactuele eigenschappen en een servicegerichte houding;
• Je kunt snel schakelen. Je bent assertief, enthousiast, stressbestendig, geduldig en flexibel.

Wat biedt OpenStaffing jou?

• Je salaris zal op basis van 40 uur, tussen de €2500 en €3800 per maand liggen. Uiteraard afhankelijk van je ervaring;
• Een werkplek bij een jong en dynamisch bedrijf;
• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband);
• Pensioenvergoeding;
• Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor vast dienstverband;
• Laptop;
• Telefoonvergoeding;
• Wij vergoeden alle reiskosten op basis van €0,21 per gereisde kilometer.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Ik kom graag met je in contact via: 06-29004425 of mail je cv en motivatie naar nick@openstaffing.nl.

Recruitment Consultant (medior/senior)

Welkom in team OpenStaffing! We groeien en hebben jou als recruitment consultant hard nodig. Je werkt samen in een klein team en searcht naar de beste IT-professionals. Je onderhoudt het contact met hen vanaf het begin tot het einde van het project. Je bent de verbindende factor tussen kandidaten en opdrachtgevers en je takenpakket is zeer afwisselend.

Bij OpenStaffing werken we graag informeel, maar professioneel. Jouw houding is open en no-nonsense. Je hebt grote vrijheid in het invullen van je werkuren gedurende de week. We werken samen op ons kantoor in Utrecht of je werkt thuis op de momenten dat jij wil. Dit is voor jou een mooie kans om je jezelf, maar ook collega’s (afhankelijk van de ervaring die je meebrengt) te ontwikkelen in het recruitmentvak binnen een inspirerend en groeiend bedrijf.

OpenStaffing is een bedrijf met een no-nonsense instelling met een informele werksfeer. Flexibiliteit en samenwerken zijn belangrijk in onze cultuur. Het resultaat telt, successen delen we samen en samen komen we verder. Heb jij een zelfde instelling reageer dan snel!

Wat ga je doen?
• Je searcht naar potentiële freelance- en detacheringskandidaten voor interim aanvragen.
• Je verzorgt de communicatie naar kandidaten, waaronder:
• uitnodigen van kandidaten voor kennismakings- en selectiegesprekken en het inplannen van afspraken tussen kandidaten en opdrachtgevers.
• Je controleert en beoordeelt (in overleg) CV’s.
• Je zorgt voor up-to-date administratieve verwerking van alle gegevens rondom aanvragen en geplaatste kandidaten.
• Je helpt mee met het uitbreiden van het klantenbestand.

Wat neem je mee?
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een recruitmentfunctie of in de bemiddeling van IT-professionals.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beheerst Office365, kennis en ervaring met CRM software is een pre.
• Je schakelt snel, maar accuraat en met oog voor detail.
• Je bent zelfstandig en durft te vragen naar verduidelijking, want je kunt tenslotte niet alles weten.
• Je bent collegiaal en werkt graag in teamverband.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over je werkzaamheden.
• Je bent klantgericht.
• Je doet wat je zegt en zegt wat je doet, zowel naar kandidaten als naar opdrachtgevers.

Wat bieden we jou?
• Een 32- of 40-urige flexibele werkweek.
• Salaris tussen de € 3.500,- en € 4.500,-, bedrijfsbrede bonusregeling (gezamenlijk resultaat telt), reiskostenvergoeding, een laptop en mobiele telefoon.
• Alle voordelen van het werken met toonaangevende klanten in een professionele, innovatieve en open bureauomgeving.
• Bij OpenStaffing heerst een informele sfeer, collegialiteit staat bovenaan en we vieren onze (gezamenlijke) successen.
• Zelfstandigheid en vrijheid bij het invullen van je werkzaamheden.
• Hybride werken: zowel thuis, maar zeker ook met collega’s op ons kantoor in Utrecht.

Interesse? Wat nu?
Graag ontvangen we jouw sollicitatie, voorzien van een motivatie en een up-to-date cv. Dit kun je sturen naar esther@openstaffing.nl of bellen met 0681249194.

We bevestigen de ontvangst van jouw sollicitatie en binnen drie dagen krijg je van ons bericht of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.