Werken bij

Financieel / backoffice medewerker

Ben je precies en heb je altijd alles tot in de puntjes (of komma’s) in orde? Dan zijn wij op zoek naar jou. Binnen onze jonge en snelgroeiende groep bedrijven zijn we namelijk voor OpenStaffing op zoek naar een:

Financieel/backoffice medewerker voor 32-40 uur per week

Over OpenStaffing

OpenStaffing is een bureau dat bemiddelt in specialisten binnen met name (software) development. We hebben een groot netwerk van professionals die zowel in loondienst, als als freelancer werken. Het netwerk groeit en steeds meer bedrijven weten ons te vinden. Onze kracht zit in het snelle schakelen met de kandidaten en opdrachtgevers én het leveren van kwaliteit. Om dit alles in goede banen te leiden zijn we op zoek naar ondersteuning in de backoffice.

Functie

Als financieel/backoffice medewerker zal je voor een groot gedeelte ondersteunen op de financiële administratie op de vestiging in Utrecht en waar mogelijk bijspringen bij de andere bedrijven.

De functie zal voor een groot gedeelte bestaan uit de contractadministratie en het goed vastleggen van diverse documenten daarvoor. Daarbij willen we ook graag een stukje vervanging/aanvulling op de financiële administratie, waarbij je moet denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Debiteurenadministratie
  • Crediteurenadministratie
  • Werkzaamheden t.b.v. diverse belastingen
  • Voorbereiding maandelijkse rapportages en jaarrekeningen
  • Boeken van de bank / grootboek
  • Bijhouden van salarismutaties
  • Verwerking en controle van uren

De verdeling hiervan bespreken we graag met jou. We vinden het namelijk belangrijk dat jij plezier hebt in wat je doet en staan dus open voor diverse profielen.

Profiel kandidaat

Je bent een nuchter, dienstverlenend en punctueel persoon. Je beschikt over een goed gevoel voor verhoudingen, uitstekende communicatieve vaardigheden en je hebt veel verantwoordelijkheidsgevoel. Daarbij ben je integer, loyaal, geduldig en vriendelijk. Ook neem je graag initiatief, ben je zelfstandig en denk je mee en vooruit.

Vereisten

  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend (schriftelijk en mondeling), Duits of Engels is een pré;
  • Ervaring met Exact Online als boekhoudpakket is een vereiste;
  • Ervaring met salarisadministratie is een pré;
  • Je kunt goed uit de voeten met het MS Officepakket;
  • Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt goede contactuele eigenschappen en een servicegerichte houding;
  • Je kunt snel schakelen. Je bent assertief, enthousiast, stressbestendig, geduldig en flexibel.

Wat biedt OpenStaffing jou?

  • Wij zouden zeggen dat we een goed salaris bieden, maar als financieel medewerker ben jij van de getallen, dus gaan we graag in gesprek of jij het daarmee eens bent;
  • Een werkplek bij een jong en dynamisch bedrijf;
  • 25 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband);
  • Pensioenregeling;
  • Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor vast dienstverband;
  • Laptop;
  • Telefoonvergoeding;
  • Wij vergoeden alle reiskosten op basis van €0,19 per gereisde kilometer.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Ik kom graag met je in contact via: 06-29004425 of mail je cv en motivatie naar nick@openstaffing.nl

Recruitment Consultant

Welkom in team OpenStaffing! We groeien en hebben jou als recruitment consultant hard nodig. Je werkt samen in een klein team en searcht naar de beste IT-professionals. Je onderhoudt het contact met hen vanaf het begin tot het einde van het project. Je bent de verbindende factor tussen kandidaten en opdrachtgevers en je takenpakket is zeer afwisselend.

Bij OpenStaffing werken we graag informeel, maar professioneel. Jouw houding is open en no-nonsense. Je werkt graag remote en hebt grote vrijheid in het invullen van je werkuren gedurende de week. Dit is voor jou een mooie kans om je verder te ontwikkelen in het recruitmentvak binnen een inspirerend en groeiend bedrijf.

Wat ga je doen?

  • Je searcht naar potentiële freelance- en detacheringskandidaten voor interim aanvragen.
  • Je publiceert nieuwe interim vacatures.
  • Je verzorgt de communicatie naar zowel klanten als kandidaten, waaronder: uitnodigen van kandidaten voor kennismakings- en selectiegesprekken en het inplannen van afspraken tussen kandidaten en opdrachtgevers.
  • Je controleert en beoordeelt (in overleg) CV’s.
  • Je zorgt voor up-to-date administratieve verwerking van alle gegevens rondom aanvragen en geplaatste kandidaten.
  • Je helpt mee met het uitbreiden van het klantenbestand.

Wat neem je mee?

  • Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een recruitmentfunctie of in de bemiddeling van IT-professionals.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beheerst Office365, kennis en ervaring met CRM software is een pre.
  • Je schakelt snel, maar accuraat en met oog voor detail.
  • Je bent zelfstandig en durft te vragen naar verduidelijking, want je kunt tenslotte niet alles weten.
  • Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over je werkzaamheden.
  • Je bent klantgericht.
  • Je doet wat je zegt en zegt wat je doet, zowel naar kandidaten als naar opdrachtgevers.

Wat bieden we jou?

  • Een 32- of 40-urige flexibele werkweek.
  • Een goed salaris, een laptop en mobiele telefoon.
  • Alle voordelen van het werken met toonaangevende klanten in een professionele, innovatieve en open bureauomgeving.
  • Bij OpenStaffing heerst een informele sfeer, collegialiteit staat bovenaan en we vieren onze (gezamenlijke) successen.
  • Zelfstandigheid en vrijheid bij het invullen van je werkzaamheden.

Interesse? Wat nu?

  • Graag ontvangen we jouw sollicitatie, voorzien van een motivatie en een up-to-date cv. Dit kun je sturen naar nick@openstaffing.nl of bellen met 0629004425
  • We bevestigen de ontvangst van jouw sollicitatie en binnen drie dagen krijg je van ons bericht of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.

  • Java developers
  • Frontend developers (React/Angular/Vue)
  • .net developers
  • Data engineers
  • Devops (AWS/Azure)
  • PhP developers
  • Testers (automation & functioneel)
  • Mobile developers (Android / iOS)
  • UX/UI developers